Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist Friedemann Schütz, Essen. Die vollständigen Kontaktdaten findest du im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du mich unter f.schuetz@posteo.de.
2. Was der KI-Check macht
Der KI-Check ist ein kostenloser Chat, der dir hilft herauszufinden, wo KI in deinem Arbeitsalltag sinnvoll sein könnte. Du chattest per Text oder optional per Sprachnachricht; am Ende erhältst du eine Auswertung. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich, und es ist keine Angabe einer E-Mail-Adresse nötig, um den Chat zu nutzen.
3. Welche Daten verarbeitet werden
a) Chat-Inhalte
Die von dir eingegebenen Nachrichten (und damit die Angaben, die du freiwillig über deine Tätigkeit, Tools, Arbeitsweise usw. machst) werden verarbeitet, um den Chat zu führen und die Auswertung zu erstellen. Bitte gib keine besonders sensiblen oder personenbezogenen Daten Dritter in den Chat ein.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
b) Sprachnachrichten (optional)
Wenn du eine Sprachnachricht aufnimmst, wird die Audioaufnahme zur Umwandlung in Text (Transkription) an unseren KI-Dienstleister übermittelt (siehe Abschnitt 4) und anschließend wie eine Texteingabe behandelt.
c) Technische Daten
Bei der Nutzung werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere deine IP-Adresse, eine zufällige Sitzungs-Kennung (Session-ID) sowie ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen dem technischen Betrieb und der Sicherheit (z. B. Abwehr von Missbrauch).
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
d) E-Mail-Adresse (nur falls du sie angibst)
Wenn du dir die Auswertung per E-Mail zusenden lässt, verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse ausschließlich zu diesem Zweck. Die Angabe ist freiwillig.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
4. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung des Dienstes werden folgende Dienstleister eingesetzt:
- Mistral AI (Paris, Frankreich): verarbeitet die Chat-Eingaben und Sprachtranskriptionen durch das KI-Sprachmodell. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Mit Mistral besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Eingaben werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
- Server-/Hosting-Betrieb des Chat-Backends (n8n): der Chat-Workflow sowie die kurzzeitige Speicherung des Gesprächsverlaufs laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland (EU).
- Hosting der Website: diese Website wird über Vercel Inc. (USA) bereitgestellt. Dabei können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) in Server-Logs verarbeitet werden.
5. Übermittlung in Drittländer
Die Verarbeitung der Chat-Inhalte durch Mistral AI und der Serverbetrieb des Chat-Backends (Hetzner) erfolgen innerhalb der EU. Das Hosting der Website erfolgt über Vercel Inc. (USA), wodurch technische Zugriffsdaten in die USA übermittelt werden können. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt zudem auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer
- Chat-Inhalte und technische Daten (inkl. IP-Adresse) im Chat-Backend: automatische Löschung nach 7 Tagen.
- Eine angegebene E-Mail-Adresse: bis zur Erledigung des Versands bzw. bis zu deinem Widerruf.
- Verarbeitung bei Mistral AI: gemäß deren Auftragsverarbeitungsbedingungen (kurzzeitige Speicherung zur Missbrauchsabwehr, kein Training).
7. Keine Werbung, kein Profiling
Deine Eingaben werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
8. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an f.schuetz@posteo.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).